CREDITOS POR VENTAS - DEUDORES POR
VENTAS
Son derechos ciertos que tiene la empresa que se
generan por la operativa habitual de la empresa.
El rubro Deudores por Ventas, se debita por las
ventas y se acredita por las cobranzas.
Las ventas están respaldadas por las facturas
mientras que las cobranzas están respaldadas por los recibos.
El recorrido
contable de la factura es:
FACTURA Libro Auxiliar de Ventas a Crédito
Libro Diario Mayor
Ficha Auxiliar de Deudores
El recorrido
contable del recibo es:
RECIBO Caja Ingresos
Libro Diario Mayor
Ficha Auxiliar de Deudores
Este esquema de recorrido cierra si se cobran todas
las facturas emitidas, pero normalmente no se logra cobrar todo, algunos con el
tiempo, especialmente a fecha de balance van generando dudas sobre la
cobrabilidad y otros se podrán manifestar incobrables.
CASOS
1.1. DEUDORES
EN
Existen deudores que llegada la fecha de cobro, no
lo hacen efectivo, y por lo tanto
deben realizarse gestiones para el cobro de saldos morosos, como por ejemplo el trámite judicial a
través de asesores jurídicos. Este cambio de categoría
de la deuda debemos manifestarlo contablemente de la siguiente forma:
DEUDORES EN GESTION (Activo)
DEUDORES POR VENTAS
1.2. DEUDORES
INCOBRABLES
Existen deudores que manifiestan el no pago, o que
las gestiones para el cobro no han
dado resultado, y por lo tanto generan para la empresa una Pérdida. Este cambio de categoría de
la deuda debemos manifestarlo contablemente
de la siguiente forma:
DEUDORES INCOBRABLES (Pérdida)
DEUDORES POR VENTAS/
DEUDORES EN GESTIÓN
1.3. DEUDORES
CONCORDATARIOS O CONCURSALES
Existen deudores que ante la imposibilidad de
cancelar la totalidad de la deuda
que tienen, plantean la alternativa de firmar un concordato y de esta forma se les otorgue una quita de la deuda.
Este hecho debe ser registrado contablemente
de la siguiente forma:
QUITA POR CONCORDATO (Pérdida)
DEUDORES CONCORDATARIOS (Activo)
DEUDORES POR VENTAS/
DEUDORES EN GESTION
1.4 ADELANTO
DE CLIENTES
Existen deudores que cuando hacen
efectivo el pago de sus deudas, lo hacen por un importe mayor al saldo, lo que
implica que sus fichas auxiliares presentan
un saldo acreedor, este hecho debe regularizarse contablemente y registraremos:
DEUDORES POR VENTAS
ADELANTO DE CLIENTES (Pasivo)
2. DEUDAS
COMERCIALES - ACREEDORES POR COMPRAS
El rubro
Acreedores por Compras de debita por los pagos que realiza la empresa y se
acredita por las compras a crédito.
Las compras
están respaldadas por las facturas y los pagos por los recibos.
Los casos de
ajustes a aplicar a fecha de balance en el caso de los acreedores por compras,
es el caso de ADELANTOS A PROVEEDORES,
debido a que la empresa realice pagos mayores a las obligaciones contraídas. En
esos casos registraremos:
ADELANTO A
PROVEEDORES
ACREEDORES POR COMPRAS
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