Las sociedades anónimas tienne una serie de aspectos formales que deben cumplir en su proceso de formación y durante su vida económica y esas particularidades propias deben reflejarse contablemente.
Primero vamos a ver los rubros utilizados para reflejar esas realidades y luego como se registran para luego categorizar los rubros patrimoniales en el Patrimonio Neto.
Rubros utilizados en SA relacionados con rubros patrimoniales
Accionistas - saldo deudor. Representa el derecho que posee la S.A. de exigir a los accionistas que aporten el monto comprometido y aún no integrado.
Capital Suscripto - saldo acreedor. Patrimonio-Capital Representa el capital comprometido y aún pendiente de integración (comprometido pero no aportado).
Capital Integrado - saldo acreedor. Patrimonio-Capital Representa el monto aportado hasta la fecha. Es lo que realmente aportaron los socios o accionistas.
Acciones a Emitir - saldo deudor.Cuenta de Control. Representa la porción del capital autorizado cuyas acciones aún no fueron entregadas a los accionistas
Acciones Emitidas - saldo deudor. Cuenta de Control. Representa la porción del capital autorizado cuyas acciones ya fueron entregadas a los accionistas. (integradas).
Capital Autorizado - saldo acreedor. Cuenta de Control. Representa el monto de capital escrito en los estatutos y hasta el cual podrá suscribirse e integrarse.
Dividendos a Pagar - saldo acreedor. Pasivo-Deudas Diversas. Representa la obligación de pagar a los accionistas, el importe correspondiente a las ganancias distribuidas en efectivo según resolución de la Asamblea de Accionistas.
Dividendos en acciones - saldo acreedor. Patrimonio-Capital (Acciones a Distribuir) Representa el importe de dividendos declarados en acciones y aún pendientes de entrega.
Registraciones EN SOCIEDADES ANÓNIMAS
a) Firma de Contrato Social
------------------------- x
-------------------------
Accionistas
Capital
Suscrito
------------------------- x
-------------------------
La cuenta Accionistas
se debita al firmar el contrato reflejando el derecho de la sociedad de exigir
al Accionista que cumpla con el compromiso asumido y se acredita al integrar,
por lo tanto el saldo es deudor.
b) Integración de Capital
------------------------- x
-------------------------
Banco X
cuenta integración del capital
Accionistas
------------------------- x
-------------------------
Además se hace el asiento de las cuentas de
control del patrimonio:
------------------------- x
-------------------------
Capital
Suscrito
Capital
Integrado
------------------------- x
-------------------------
En caso que
algún accionista aporte un bien cuya valuación Ej: El accionista X se
comprometió a aportar un vehículo.
------------------------- x
-------------------------
Vehículos
Accionistas
-------------------------
x -------------------------
Además se hace el asiento de las cuentas de control del patrimonio:
------------------------- x -------------------------
Capital Suscrito
Capital Integrado
------------------------- x -------------------------
c)
Al realizarse las publicaciones en el Diario
Oficial se formulan los siguientes asientos:
-------------------------
x -------------------------
Acciones a emitir
Capital
Autorizado
-------------------------
x -------------------------
Por la
entrega de las acciones (por la integración ya hecha)
-------------------------
x -------------------------
Acciones
Emitidas
Acciones
a emitir
-------------------------
x -------------------------
d) Se retira de la cuenta del Banco X el
dinero
-------------------------
x -------------------------
Caja
Banco
X cuenta integración de capital
-------------------------
x -------------------------
Hay que
tener en cuenta que:
Acciones a emitir +
Acciones emitidas <= Capital Autorizado
e) Distribución de Resultados
Utilidades
------------------------- x
-------------------------
Resultado
del ejercicio
Reserva
Legal (Ver Art.93)
Reserva
Estatutaria (ó Contractual.)
Reservas
Voluntarias, etc.
Dividendos en
acciones
Dividendos en efectivo
Resultados
Acumulados
-------------------------
x -------------------------
f) Al pagar la utilidad a cada acccionista se
registrará:
------------------------- x
-------------------------
Dividendos en efectivo
Caja
(ó Bco. c/c)
------------------------- x
-------------------------
g) En el caso de que se haga un aporte por
encima del capital autorizado.
------------------------- x
-------------------------
Caja
Aportes
a capitalizar
------------------------- x
-------------------------
Decreto 103/91 - Presentación en los estados contables de los rubros patrimoniales
Introducción
Según el
Decreto 103/91, todas las cuentas que representan el patrimonio deben separarse
y agruparse en función a su naturaleza y ordenarse de acuerdo al grado
decreciente de limitaciones legales o contractuales para su distribución.
Los grupos
que forman el «Patrimonio» son:
Capital
Aportes y compromisos a capitalizar
Ajustes al Patrimonio
Reservas
Resultados acumulados
Capital
Es el valor
legal del capital emitido por la empresa, según su forma jurídica (acciones,
partes sociales, etc.).
Deben distinguirse las acciones o partes sociales
integradas (Capital integrado), de las que se encuentran pendientes de
integración (Capital suscripto). En el caso de sociedades anónimas también
deben distinguirse las acciones a distribuir o sea aquellas que se encuentran
emitidas en cartera o pendientes de entrega por dividendos declarados en
acciones.
Siempre se
presentarán deducidos los saldos de los accionistas o socios por aportes
pendientes de integración. (Deudores por suscripción ó Accionistas)
Aportes y compromisos a Capitalizar
Son aquellas
suscripciones (Capital suscripto en trámite) y aportes (Capital integrado en
trámite) que no se han capitalizado por exceder el monto actual del capital
contractual, estando éste en trámite de ampliación luego de su aprobación por
el órgano social competente. Se presentarán deducidos los saldos de los
accionistas o socios por aportes pendientes de integración.(Deudores por
suscripción ó Accionistas)
También se
incluirán los aportes provenientes de una emisión sobre la par (primas de
emisión), luego de cubrir la Reserva Legal, según el artículo 297 de la Ley
16060.
Ajustes al Patrimonio
Son el
resultado de correcciones a la expresión monetaria del patrimonio. Se incluirán
las cuentas resultantes de ajustes a los estados contables para reflejar las
variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Cuando los
ajustes correspondan a la reexpresión de los saldos de las cuentas del
patrimonio podrán ser expuestos en los grupos del patrimonio, en forma separada
de la cuenta principal, o podrán incorporarse al saldo de cada cuenta excepto
la de capital, o podrá revelarse el total del ajuste en éste grupo,
detallándose por concepto, en su caso, en una nota a los estados contables.
Reservas
Son aquellas
ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por
disposiciones legales o contractuales.
Deben
distinguirse las que pueden ser desafectadas por una nueva expresión de la
voluntad social, de la reserva legal y de todas aquellas otras restringidas en
su disposición por exigencias legales o contractuales.
En el caso
de la reserva legal debe exponerse en una nota a los estados contables las
primas por emisión de acciones que se habían incluido en virtud de lo dispuesto
por el Art. 297 de la Ley 16060.
Resultados Acumulados
Corresponden
a las pérdidas o las ganancias acumuladas sin asignación específica.
Cuando se
proceda a una distribución anticipada de dividendos, estos deberán deducirse de
éste grupo.
Deben
mostrarse por separado los resultados del período considerado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario